Contexte 

La Fondation Connaissance et Liberté (FOKAL), l’Ambassadeur de France en Haïti, Fabrice Mauriès, l’Agence française de développement (AFD) ont signé le 9 novembre 2022, une convention de financement pour la création d’un nouvel espace culturel à Port-au-Prince : la Fabrique des Arts. Cet accord de financement fait de FOKAL, le coordonnateur de la première composante du projet Tanbou, qui vise la création de la Fabrique des Arts, un espace culturel et pluridisciplinaire de création, de représentation, de formation et d’échange au sein de la société civile ; un lieu de référence de la culture haïtienne, vecteur du vivre ensemble et d’accompagnement dans la professionnalisation des artistes et opérateurs culturels et d’épanouissement de la citoyenneté. L’objectif général poursuivi par ce projet est de contribuer au développement d’un environnement créatif et culturel professionnalisant, inclusif et intégré en Haïti à travers trois objectifs spécifiques :

- Objectif Spécifique 1 : Créer un espace fonctionnel et ouvert de libre expression, d’échange et de création pluridisciplinaire 

- Objectif Spécifique 2 : Renforcer les compétences et les capacités des organisations culturelles et des professionnels de la culture

- Objectif Spécifique 3 : Promouvoir un accès à la culture pour tous en assurant l’intégration de la Fabrique des Arts dans le quartier et dans la ville

Dans le cadre de ce projet, La FOKAL souhaite embaucher un ou une Administrateur(trice) - Comptable qui s'occupera de l'administration du projet.

Tâches et Responsabilités  

Sous la direction de la directrice financière, la personne exécutera les taches suivantes.

• Collecter et vérifier les demandes de pro-forma et autres factures pour les achats 
• Soumettre les pro-forma pour approbation à la direction financière
• Préparer les réquisitions
• Emettre les chèques ou les lettres de virement
• Assurer le suivi des comptes avec la banque
• Faire le suivi des paiements aux fournisseurs
• Préparer et émettre les variances budgétaires périodiques du projet
• Procéder aux saisies des pièces comptables du projet sur le fichier Excel (M2085 de l’AFD)
• Mettre à jour les registres comptables du projet 
• Classer et conserver les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes prédéfinis 
• Faire les déclarations fiscales des acomptes prévisionnels des consultants du projet
• Procéder aux inventaires physiques du projet  
• Assister la direction financière dans les demandes de financements adressées au bailleur 
• Toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

Qualifications et expériences requises.  

La personne devra avoir : 

• Une licence (BAC + 4 minimum) en Economie, Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent 
• Une connaissance des procédures de financement et de décaissement des bailleurs de fonds internationaux
• Une expérience de 3 ans au moins à un poste similaire 
• Une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office, et autres outils de communication

Autres Compétences 

• Avoir un bon sens de l’organisation  
• Avoir le sens de la discrétion et de la gestion de la confidentialité 
• Avoir une parfaite maitrise du français  
• Être capable de travailler en équipe et sous pression  
• Avoir le sens des relations humaines et un esprit d'initiative 
• Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d’un état d’esprit, de transparence et d’intégrité 

Type de Contrat : 

• Durée du contrat : 36 mois

• Début du contrat : janvier 2024

Pour soumission de candidatures : prière d'envoyez votre CV avec références et lettre de motivation au plus tard le 30 novembre 2023 à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..