Términos de referencia
Asistente de Proyecto/ Responsable de Comunicación –
República Dominicana - KISKEY'ART
Kilti bay lanmen! ¡Cultura solidaria!
FOKAL-AZUEI
Financiado por la Unión Europea
Lugar: Santo Domingo con viajes por toda la isla (Haití y República Dominicana)
Descripción de la Misión:
Fokal es una de las instituciones haitianas más conocidas y activas en cuanto a la programación de actividades dedicadas a apoyar a las OSC en el tema de la cultura y la juventud.
Azueï es la OSC cultural de referencia en cuestiones binacionales entre Haití y la República Dominicana.
El objetivo general de este proyecto es fortalecer las relaciones entre la República Dominicana y Haití a través del arte y la cultura. El objetivo específico es promover los intercambios creativos y culturales para mejorar el entendimiento mutuo de los ciudadanos de ambos países, y se basará en tres actividades previstas Promover la creación cultural binacional para la paz; fomentar los intercambios culturales y promover la difusión de las creaciones y producciones culturales de ambos países.
Responsabilidades: El-la Asistente de proyecto/responsable de comunicación se encargará de las siguientes tareas
Comunicación interna y externa
• Participar en el desarrollo y la aplicación de la estrategia de comunicación binacional;
• Diseñar y difundir materiales de promoción: folletos, carteles, boletines, etc.
• Gestionar los canales de comunicación, las cuentas de redes sociales del proyecto y asegurar la comunicación web (actualizar y optimizar las distintas plataformas, crear contenidos);
• Supervisar las acciones de comunicación (publicaciones en redes sociales, visitas a la página web, etc.) y trabajar para mejorar la estrategia de comunicación;
• Animar a las comunidades (interactuar con los seguidores, responder a las publicaciones y comentarios, ...)
• Aumentar la visibilidad digital del proyecto;
• Redactar comunicados de prensa, preparar carpetas de prensa;
• Preparar los órdenes del día de las reuniones, las agendas de las giras y la preparación de los documentos necesarios para la organización interna y externa de los diferentes eventos.
• Apoyar la coordinación de los artistas del Movimiento Azuei;
• Mantener relaciones cordiales con los diferentes actores de los medios de comunicación;
• Garantizar la aplicación de las directrices de comunicación y visibilidad del programa binacional;
• Crear un banco de fotos para el proyecto;
• Preparar la documentación necesaria para la organización de los comités de dirección del proyecto.
Gestión de proyectos:
• Apoyar al director del proyecto en la planificación, la ejecución, el seguimiento y la presentación de informes de las actividades del proyecto Kiskey'ART;
• Apoyar la coordinación, organización y facilitación de las actividades, reuniones, visitas, talleres y residencias previstas en el proyecto
• Apoyar la redacción de informes narrativos sobre el progreso del proyecto de forma regular.
Eventos y apoyo logístico
• Garantizar la programación de un calendario promocional y la concertación de citas con la prensa;
• Apoyar la coordinación de los eventos del proyecto,
• Planificar la organización de sesiones informativas para la prensa y cualquier otro acto de comunicación relacionado con el proyecto (interno y externo);
• Garantizar una amplia cobertura mediática de las actividades del proyecto (visitas a la isla, talleres culturales, etc.)
• Estimular la recogida de datos y la toma de fotografías para la elaboración de informes narrativos y de actividades;
• Recopilar presupuestos para la elaboración de expedientes de compra;
• Realizar las compras y los pagos validados por la coordinación de acuerdo con los procedimientos;
• Facilitar la logística sobre el terreno;
Realizar cualquier otra tarea de su competencia, no especificada anteriormente, que le sea solicitada por la jefa del Proyecto, la dirección de FOKAL y el Comité Directivo.
Perfil:
• Un mínimo de 3 años de educación superior con un título en información y comunicación, gestión de eventos u otras disciplinas
• Experiencia en el sector: mínimo 3 años
• Conocimientos y habilidades:
• Conocimiento del funcionamiento y de los actores de los medios de comunicación tradicionales en la República Dominicana y de las redes sociales (tener una buena red de periodistas);
• Conocimiento de la gestión de proyectos y del sector de la cooperación
• Conocimiento del entorno cultural haitiano y/o del colectivo Azuei: una ventaja;
• Perfecto dominio oral y escrito del español. Francés y/o inglés: una ventaja;
• Dominio de las actividades y técnicas de comunicación;
• Dominio de las herramientas de autoedición (DTP);
• Alfabetización en Internet.
Cualidades personales:
• Excelentes habilidades interpersonales (gusto por las relaciones humanas);
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural: flexibilidad, adaptación, tolerancia y versatilidad;
• Organización y planificación del trabajo, gusto por el seguimiento;
• Capacidad de análisis y síntesis;
• Resolución de conflictos: recopilación y análisis de información relevante para proponer soluciones.
Condiciones de trabajo:
Fecha de inicio: Enero 2022
Tipo de contrato: Contrato de servicios a tiempo parcial
Lugar: Santo Domingo con viajes por toda la isla (Haití y República Dominicana)
Duración: 12 meses (posibilidad de renovación)
Posición en el Organigrama: Depende del Director del Proyecto y trabaja en estrecha colaboración con el Responsable de Comunicación en Haití.
Se prestará una atención particular a las candidaturas de mujeres.
Solicitud: Enviar CV y carta de presentación a Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Plazo de aplicación: 30 de diciembre de 2021