Appel à candidature pour le recrutement d'un Assistant de projet / Responsable de communication


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Termes de Références

Assistant de projet/Responsable de communication – Haïti - KISKEY’ART

 

Kilti bay lanmen! ¡Cultura solidaria!

 

FOKAL-AZUEI

 

Financé par l’Union Européenne

Lieu d’affectation : Port-au-Prince avec des voyages sur toute l’Ile (Haïti et République Dominicaine)

 

Description de la Mission :

Fokal est une des institutions haïtiennes les plus connues et les plus actives en termes de programmation d’activités dédiées à l’accompagnement des OSC dans la thématique de la culture et la jeunesse.

Azueï est l’OSC culturelle de référence sur les questions binationales entre Haïti et la République dominicaine.

L’objectif général du présent projet est de renforcer les relations entre la République dominicaine et Haïti à travers l’art et la culture. L’objectif spécifique prévoit de promouvoir les échanges créatifs et culturels pour améliorer la compréhension mutuelle des citoyens des deux pays, et s’articulera autour de trois activités escomptées : Promouvoir la création culturelle binationale pour la paix ; promouvoir les échanges culturels et promouvoir la diffusion de créations et productions culturelles des deux pays .

 

Responsabilités : Le-la Responsable de Communication assurera notamment les tâches suivantes :

Communication interne et externe

  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie binationale de communication ;
  • Concevoir et diffuser les supports promotionnels : pamphlets, affiches newsletters, etc…
  • Gérer les canaux de communication, les comptes réseaux sociaux du projet et assurer la communication web (mise à jour et optimisation des diverses plateformes, création de contenus) ;
  • Assurer le monitoring des actions de communication (publications sur les réseaux sociaux, visiteurs sur le site internet, …) et œuvrer à l’amélioration de la stratégie de communication ;
  • Animer les communautés (interagir avec les followers, répondre aux postes et aux commentaires des internautes, …)
  • Accroitre la visibilité digitale du projet ;
  • Rédiger les communiqués de presse, préparer les dossiers de presse ;
  • Préparer les ordres du jours des rencontres, les agendas de tournées et la préparation des documents nécessaires pour l’organisation interne et externe des différents évènements.
  • Appuyer la coordination des artistes du Mouvement Azuei ;
  • Maintenir de cordiales relations avec les différents acteurs au niveau des médias ;
  • Veiller à l’application des lignes directives de communication et de visibilité du programme binational ;
  • Constituer une banque photos pour le projet ;
  • Préparer la documentation nécessaire à l’organisation des comités de pilotages du projet.

Gestion de Projet :

  • Appuyer le-la Chef-fe de projet dans la planification, réalisation suivi et rapportage des activités du Projet Kiskey’ART ;
  • Appuyer la coordination, l’organisation et l’animation des activités, rencontres, tournées, résidences artistiques, ateliers prévus dans le cadre du projet ;
  • Appuyer la rédaction des rapports narratifs d’état d’avancement du projet de manière régulière.

Evenementiel & appui logistique

  • Assurer la programmation d’un calendrier de promotion et la prise des rendez-vous presse ;
  • Appuyer la coordination des événements organisés par le projet,
  • Planifier l’organisation des points de presse et tout autre évènement de communication en lien avec le projet (interne et externe) ;
  • S’assurer d’une grande couverture médiatique lors des activités du projet (tournées insulaires, ateliers culturels, etc. ;
  • Dynamiser la collecte des données et la prise de photos pour l’élaboration des rapports narratifs et rapports d’activités ;
  • Collecter des cotations destinées à l’élaboration des dossiers d’achat ;
  • Réaliser les achats et paiements validés par la coordination dans le respect des procédures ;
  • Faciliter la logistique terrain ;

Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par le-la Chef-fe de projet, la direction de FOKAL et le comité de Pilotage.

Profil :

  • Minimum bac +3 avec un diplôme en information et communication, en management de l’évènementiel, ou autres disciplines
  • Expérience dans le domaine : minimum de 3 ans

Connaissances et compétences :

  • Connaissance du fonctionnement et des acteurs des médias traditionnels en République Dominicaine et des réseaux sociaux (avoir un bon réseau de journalistes) ;
  • Maîtrise de la gestion de projet et du secteur de la coopération
  • Connaissance de l’environnement culturel haïtien et ou du collectif Azuei : un atout ;
  • Parfaite maitrise écrite et orale de l’espagnol. Le français et/ou l’anglais : un atout ;
  • Maitrise des activités et techniques de communication ;
  • Maitrise des outils PAO (publication assistée par ordinateur) ;
  • Culture internet.

Qualités personnelles :

  • Excellentes aptitudes relationnelles (gout des relations humaines) ;
  • Capacité de travailler dans un milieu multiculturel : flexibilité, adaptation, tolérance et polyvalence ;
  • Organisation et planification de son travail, gout pour le suivi ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Résolution de conflits : rassembler et analyser l'information pertinente pour proposer des solutions.

Conditions de travail :

Début : Début janvier 2022

Type de contrat : Contrat de services à temps partiel

Lieu d’affectation : Port-au-Prince avec des voyages sur toute l’Ile (Haïti et République Dominicaine)

Durée : 12 mois (possibilité de renouvellement)

Position dans l’Organigramme : Il-Elle dépend hiérarchiquement de la chef-fe de Projet et travaille en étroite collaboration avec le Responsable de communication en République Dominicaine.

 

Les candidatures de femmes sont particulièrement encouragées.

Postuler : Envoyez CV et lettre de motivation a emploi @fokal.org

Date limite pour postuler : 30 décembre 2021

Adresse et contact

FOKAL - OPEN SOCIETY FOUNDATION HAITI
143, Avenue Christophe BP 2720 HT 6112
Port-au-Prince,Haïti | Tel : (509) 2813-1694

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