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Mutualisation de la BMC et du CCKD

IMG 7858YOd La direction de la Bibliothèque Monique Calixte (BMC) est très heureuse de vous informer de la mutualisation de la Bibliothèque Monique Calixte et du Centre Culturel Katherine Dunham (CCKD). Ce qui signifie que les deux bibliothèques partagent désormais le même catalogue et que les lecteurs membres des deux bibliothèques pourront faire des recherches, emprunter et rendre les livres dans n’importe lequel des deux espaces.

Une première phase de ce travail a consisté dans la mise en commun des fonds des deux bibliothèques. Ceci a nécessité la révision de chaque notice et de chaque exemplaire dans l'objectif d'y apporter des corrections et aussi de leur attribuer un nouveau numéro d'enregistrement (avec code barre). Plus de 29000 exemplaires des deux bibliothèques ont été touchés. Dorénavant, le lecteur ou tout autre personne qui consulte notre catalogue en ligne aura également accès au fonds de CCKD pour sa recherche documentaire et très bientôt il pourra aussi réserver un livre qu'il soit localisé à la BMC ou au CCKD. Le gros travail de correction qui a accompagné la mutualisation a été une nécessité afin que les notices qui seront affichées dans le catalogue en ligne répondent aux normes bibliothéconomiques.

Par ailleurs, ce lourd travail a été aussi l'occasion de revoir notre fonds et d'envisager les nouvelles acquisitions plus particulièrement dans la collection jeunesse après le désherbage réalisé afin d’enlever les exemplaires désuets, déchirés, trop anciens.

Avec la reprise des activités, nous entrons à présent dans la deuxième phase de ces changements. Elle concerne cette fois les lecteurs. De nouvelles cartes sont attribuées à tous nos abonnés avec un nouveau numéro d’enregistrement. Une fois tout le système bien rodé, un lecteur du CCKD pourra accéder à la BMC pour la consultation ou le prêt de livres.

Les changements qui s’opèrent seront visibles pour les abonnés sur le catalogue en ligne. Par contre, pour nous, techniciens et animateurs de la bibliothèque, les corrections et le nettoyage du système pourront nous fournir des statistiques plus précis et ainsi nous permettre d'avoir des données plus exactes à même de nous aider à mieux analyser la réalité d'évolutions des deux bibliothèques.

La BMC et le CCKD avancent plus sûrement vers la modernisation de leur système de gestion afin de faciliter l'accès du public à la recherche et à la documentation.

Après ce long travail, la Bibliothèque Monique Calixte a repris ses horaires réguliers et retrouvé ses lecteurs avec grand plaisir.

Adresse et contact

FOKAL - OPEN SOCIETY FOUNDATION HAITI
143, Avenue Christophe BP 2720 HT 6112
Port-au-Prince,Haïti | Tel : (509) 2813-1694

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