Checklist/liste de vérification des documents nécessaires à l’obtention d’une subvention de FOKAL :

I – Lettre de couverture
•    Logo de l’organisation
•    Date de la demande
•    Nom de la personne contact
•    Adresse postale, email, téléphone, blog ou site
•    Objet de la demande
•    Nouvelle demande ou renouvellement
•    Montant total du budget et
•    Montant sollicité auprès de la FOKAL

II – Description du demandeur
•    Mission de l’organisation
•    Actifs: projets ou activités déjà réalisés
•    En cas de renouvellement, respect du contrat signé avec la FOKAL
•    Lieux d’intervention
•    Reconnaissance légale
•    Compte bancaire/libellé de l’ordre auquel faire le chèque
•    Partenaires
•    Matricule fiscal
•    Quitus

III – La demande
•    Résumé de la demande
•    Objectif visés
•    Activités prévues (étapes)
•    Durée du projet
•    Résultats attendus
•    Participants
•    Bénéficiaires
•    Contrepartie offerte à FOKAL

IV- Le budget
•    En gourdes ou en dollars (pas en dollars haïtiens)
•    Ressources humaines (salaires)
•    Equipement et Fournitures
•    Services
•    Frais administratifs
•    Communication
•    Autres (spécifier)
•    Cofinancement
•    Total
•    Demande spécifique à FOKAL
•    Rapport financier sur quel support (manuel informatisé)

N.B. L’analyse du dossier de subvention prend entre six semaines et trois mois. Toute demande dont la date d’activité a expiré avant la rencontre du comité de subvention ne sera pas traitée. FOKAL n’est pas tenue d'expliquer les raisons du refus d’une demande.